庆典活动策划

【精品】庆典活动策划四篇

为了迎接XX年10月28日学院50周年庆典，确保学院校庆系列活动顺利进行，学院成立了校庆筹备委员会、校庆办公室等工作机构，并拟定校庆活动方案，具体安排如下： 中国大学排名

一、五十周年校庆的意义 回顾我院半个世纪以来走过的不平凡历程，总结我院五十年来为自治区乃至全国职业教育所作的贡献，展示我院五十年的办学成果，扩大学院在自治区及全国的影响；通过校庆活动广泛联络历届校友，交流信息，沟通情感，为母校的进一步发展献计献策；振奋全体师生员工的精神，凝聚力量，为建成一流的职业技术学院努力奋斗。总之，校庆的目标是：总结经验，展示成就；联络校友，共谋发展；促进建设，扩大影响；凝聚人心，再铸辉煌！

二、校庆筹备委员会

主 任: 敖旭鹏 安如林

副主任: 董全进 杜瑞喜 侯建平 刘善琳

总指挥、协调：董全进 中国大学排名

成 员: 张延明 王 春 刘青山 薛 富 武建新 辛利民

燕合义 禹文龙 闫永平 高晓松 白·巴根那 陈 芳

多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊

邓树君 翁鸿珍 张云龙 董善中 梁永利 大学排名

三、校庆工作机构及主要任务

（一）校庆办公室

主 任：薛 富

中国大学排名

常务副主任： 吕林旺

副主任：张 鹏 陈 芳 乔晓东

主要工作任务：

1．主要负责校庆活动的组织、协调、联络和督办校庆筹备的各项工作及日常事务。

2. 负责庆典大会的总体设计、会场布置、庆典大会的文稿起草、主持词的撰写。 中国大学排名

3. 发放邀请函与纪念品，安排嘉宾的宴请及座次。

4．制定筹备工作计划和任务分解进度表，统筹安排学院及各系校庆活动。编制学院50年校庆活动指南，安排学院领导主持、参与专项活动计划。

5．编制校庆活动的经费预算，负责校庆纪念品的订制与发放。

6．负责教职工服装的制作。 中国大学排名

7．负责有关单位及个人贺电、贺函、礼品、礼金的接收登记工作。

8. 制定企事业单位和校友个人捐资助学鸣谢办法，确定赞助纪念碑和纪念册实施方案，组织实施赞助纪念碑工程。

9. 收集领导和名人题词。

（二）宣传部

部 长：陈 芳

副部长：郑新民

主要工作任务：

1. 建立学院校庆专题网页，在学院网站和新闻媒体上适时公布校庆公告、校庆信息及有关校庆活动的各种通知、章程、办法等。 中国大学排名

2. 校史展览的设计、制作与布展。

3. 校庆画册的编辑：总体设计方案（开本、页数、印数），版面图片及文字说明，编制经费预算计划。

中国大学排名

4. 校史资料片：编写脚本、资料收集、现场录制、编辑、光盘制作、各级电视台播放计划；编制经费预算计划。

5. 在距校庆100天时，设立倒计时牌。

6. 负责制定院内外媒体宣传策划方案。

7. 确定邀请新闻单位的名单，负责学院各项活动的摄影、录像，负责制定自治区、包头市及学院电视台资料片、校庆新闻的播放计划。 中国大学排名

8. 庆典大会现场及校内外校庆气氛的营造。

9. 拟定校庆活动的标语口号。 大学排名

10. 负责校史展览、书画艺术展解说员的配备及培训。

11. 负责安排校庆活动期间的电视节目与电影晚会。

12. 回忆录的约稿、征集、编辑、发表在院报专刊上。

13. 联系确定同贺单位。

（三）对外联络部

部 长：燕合义

副部长：武 瑛 任树棠 各系主任

主要工作任务：

1. 制定本部的工作计划及进程。

2. 起草致校友的一封信。

3. 牵头并与校庆办、各系联系，协调在校庆网页上录入校友的原始资料，收集校友反馈的最新个人信息，并按学院制定的有关条件编撰《部分校友录》。

具备下列条件之一的校友可录入《部分校友录》：

（1）受到自治区级各类奖励的；

（2）有科技专利和地厅级技术成果的；

（3）参加全国或行业竞赛活动并获得奖励的技术能手;

（4）获得地级及以上单位表彰的劳动模范；

（5）在国家机关、企事业单位担任副处级及以上职务的；

（6）获得副高级及以上职称的；

（7）继续学习取得硕士及以上学位的；

（8）在国内外各类企事业单位以及自主创业、个体经营，对社会和学院有较大影响和贡献的人员。

4. 制定校友会成立的办法及章程，组织多种形式的校友会，确定校友会的负责人及联系办法，到各地区举行校友联谊活动。

5. 制定校友奖励基金评选使用办法。

6. 举办网上“校友论坛”，邀请校友到学校交流、座谈。

7.联络嘉宾；协助筹划庆典方案。 大学排名

（四）礼仪接待部

部 长：乔晓东 大学排名

副部长：林 青

主要工作任务：

1. 负责确定学院庆典活动特邀嘉宾的名单，与校庆办联系收集外地嘉宾参加庆典的反馈信息，安排来宾的接站、住宿、就餐，负责车辆的调度。

2. 负责学院特邀嘉宾的接待签到。

3. 负责接待人员、礼仪队、军乐队的人员安排、服装选定及培训，负责安排军乐团的演奏日程。

4. 负责上级领导及来宾的接待工作，协调各系的校友接待工作。

（五）校庆活动部

部 长：刘青山

副部长：梁永利

主要工作任务：

1. 负责组织、筹划校庆50周年庆典专题文艺演出。

2. 举办群众性文体娱乐活动。

3. 举办“校庆杯”各类球赛。

4. 举办“五十周年校庆校园文化艺术节”。

（六）后勤服务部

部 长：辛利民

副部长：刘 皓 兰可敬

主要工作任务：

1．负责校庆期间学院的绿化、美化及灯饰设计并组织实施。

2. 负责校庆专题文艺演出的舞台搭建与音响的租赁及安装。

3．负责校庆期间学院的卫生保洁工作。

4．负责与协调庆典大会的医疗保障工作。

5. 夫这部分来宾、校友的用餐接待工作。

6．负责校庆期 ……此处隐藏5654个字……料：PVC

5、布置：主会场入口处及车道入口

［绸布］

1.数量：100米

2.布置：市场入口处两旁的门柱

[签到台]

1、数量：签到台1组、

2、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。

[花篮]

1、数量：30个

2、规格：五层中式

3、布置：主席台左右两侧

带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心

[背景板]

1、数量：一块

2、规格：10mX5m

3、材料：钢架、喷绘

4、内容：主题词,其风格与本活动的主题风格一致，能体现高雅与时尚的主题。

[T形台]

1、数量：l座：

2、材料：钢管、木板、红地毯

[红色地毯]

1、数量：200平方米

2、布置：主会场空地，从入口处一直铺到主席台

突出主会场，增添喜庆气氛。

[其它]

1、剪彩布一条，根据剪彩人数扎花

2、签到本1本、笔1套

3、椅子150张

4、胸花150个

5、胸牌150个

6、绿色植物300盆

7、盆花200盆

8、彩屑

气氛营造

[礼仪小姐]

1、人数：10位

2、位置：主席台两侧、签到处

礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。

［钢琴演奏］

1、人数：1位，

2、规格：著名钢琴师

3、位置：主席台上

在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得隆重而富有风情。

［专业模特队］

1.人数：18人（暂定）

2.位置：庆典开始前在T台上表演调动现场欢快的气氛且与活动主题有机契合。

[音响]

1、数量：l套

2、说明：专业

3、位置：主会场

4、媒体配合（略）

十、［附件］（所有的平面设计都以体现高雅的活动主题为本）

附件1：主会场效果图（略）

附件2：主席台及背景板设计（略）

附件3：邀请函设计（略）

附件4：DM画册设计（略）

附件5：条幅、贺幅、彩旗设计（略）

附件6：X展架设计（略）

附件7：庆典物料明细及费用预算（略）

附件8：目标消费群消费形态分析及相应前后期广告措施（略）

十一、［后记］

1.本草案中各项活动内容均为暂定，方案所略之处及其它未尽事宜或因时间问题，或需同主办方进行更深入的沟通和研讨才能决定，所以在本案中未能体现，敬请谅解。

2.关于第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛的详细事宜将作另案处理，在本案中未作阐述。

3.一般情况下，开业日期应选在法定休息日，以便于嘉宾和消费者出席，而主办方现定的时间月日刚好是周一，建议再做决定。

4.我司十分重视本次活动的策划及承办，希望能与主办方在深度的沟通和合作中使本次庆典活动取得圆满成功——取得良好的促销效益和广泛持久的社会效益及新闻效益。

一、策划思路

基于背景分析的特点，本商场可看引领区域消费的龙头，因此首先要逐渐进步著名度和美誉度，在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。

“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目，尤其贸易日趋激烈的今天，因此要做到：既有热烈的现场气氛，又有实实在在的前期活动宣传，就需要各种庆典活动具有惊爆性和著名度，作到先声夺人，站稳脚跟。

二、活动原则：

1、 必须在开业庆典活动的气势上营造规模，追求热烈气氛和吸引力 。

2、通过开业庆典，争取在周边居民中留下深刻的印象。

3、要有持续的促销活动，并使顾客有新鲜感，最好能够形成新闻点以易于传播。

4、促销活动的确能让顾客感到"实惠"，终极增加本商城的美誉度。

5、本项目策划方案应该便于操纵实施，并具有风险可控性。

三、活动目标

通过成功举办开业庆典活动，达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的。

四、前期预备方案

开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。

开业前一周或十天，向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。

开业前一周或3天，在商城四周放置飘空气球，下悬开业庆典条幅，营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。

开业前一周，加大促销活动力度，确保开业当天的客流量。

五、项目实施方案

1。活动要素

活动名称：卓威国际体育城

活动时间：xx年xx月

活动地点：卓威国际体育城

活动人群：商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等

活动目标：通过成功举办开业活动，达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的。

2。组织活动内容

a、商场外气氛装饰

b、现场布置：

舞台和音响配置，花篮、条幅和飘空气球及冷烟火，礼节组织等c、演出节目：

军乐队，舞狮表演，街舞和唱歌表演，以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛

d、前期宣传工作：

1）宣传车进进县（郊）区巡回演艺宣传促销

2）商场pop海报、展板等，营造喜庆热闹的氛围

e、后期宣传工作：

持续三天（天天下午）演艺表演，保持一段时间的庆典气氛。

以上方案由我公司经过多方面的讨论确定，请各位领导给予指导，筹备此次庆典活动仪式，我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则。所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围，而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简，但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事，或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场，反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家，在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中，在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例，又要具体情况具体分析，认真策划，注重细节，分工负责，一丝不苟。力求周密、细致，严防鸭蛋虽密也有缝，临场出错。

总之，我们将和贵方多协商、多探讨，并将活动用度降到最低，活动效果做到最佳。